Susan McConnell (Stanford): Designing effective scientific presentations

Você provavelmente está sintonizando esta palestra porque está interessado em melhorar suas habilidades de oratória e sabe, vamos ser sinceros, nenhum de nós realmente teve muito treinamento explícito em apresentação como cientistas. Então, ok, não somos especialistas. Podemos não ser especialistas em falar em público, mas gostaria de sugerir a você que somos todos especialistas em ouvir palestras. Pense no número de horas que cada um de nós passou sentado em uma cadeira, em uma sala de aula, em um seminário, em um auditório, ouvindo clubes de leitura, todos os tipos de palestras, passamos horas e horas e horas ouvindo para conversas. Portanto, somos especialistas em saber o que é uma boa palestra porque sabemos o que queremos que seja entregue como membro da platéia. Então, se você pensar sobre isso, por que vamos a uma palestra? Bem, estamos interessados, obviamente, em aprender um pouco sobre ciência interessante e nova.

Vamos ouvir oradores que consideramos credíveis e conhecedores e que estão a fazer um trabalho inovador. Respondemos a palestrantes entusiasmados e que apenas nos mantêm acordados e queremos uma palestra bem organizada, clara, uma palestra que possamos acompanhar, uma palestra que não seja carregada de jargões e uma palestra que nos dê base suficiente para entender o que está acontecendo, queremos poder ver os dados, compreendê-los, interpretá-los e então tomar nossa própria decisão sobre a ciência. Então, somos todos especialistas em ouvir palestras, por que não podemos simplesmente traduzir o que sabemos que queremos como membro da audiência em como damos uma palestra como indivíduos? Vamos pensar em algo; quantas vezes cada um de nós já viu um slide como este.

Já vimos isso um milhão de vezes, certo, estamos sentados lá, em uma cadeira, ouvindo um seminário, um slide como esse aparece. E não temos ideia do que olhar. Devemos ler todo este texto? Devemos olhar para esta figura, ou aquela figura ou aquela figura? Estamos sobrecarregados visualmente e todos nós já vimos esse slide milhares de vezes. Agora, eu só quero fazer um aviso rápido.

Este não foi o meu trabalho e não estou sugerindo por um segundo que os autores deste artigo realmente lindo tenham mostrado um slide como esse. Mas, se eu estivesse dando um clube de leitura sobre esse assunto, poderia ter produzido um slide como este para tentar falar sobre esses dados. Então, quando pensamos sobre o que sabemos instintivamente ser apenas um desastre, por que continuamos fazendo isso de novo e de novo e de novo? Acho que precisamos conhecer algumas regras básicas sobre power point e como estruturar uma palestra para permitir que esses recursos visuais funcionem efetivamente enquanto ensinamos, falamos sobre nossa própria ciência , apresentamos um jornal clubes. Então, o que vou fazer é primeiro passar por alguns conceitos básicos sobre power point e então vamos pensar em como você estrutura uma palestra para conduzir um membro da platéia através dos dados de uma forma que eles entenderão cada peça que você está apresentando e serão capazes de realmente entender qual é a mensagem para levar para casa.

Em primeiro lugar, qual fonte você deve usar? Acontece que algumas das fontes padrão no power point e no keynote estão exatamente erradas. A fonte que você deve usar é uma fonte Sans Serif. O que é uma fonte Sans Serif? As fontes San Serif são fontes sem pequenas linhas doober-hicky e outras coisas na parte inferior das letras. E isso deve ser contrastado com as fontes Serif, que têm todos os pequenos doober-hickies na parte inferior de cada letra. Então, por que você usa um e não o outro? Bem, os psicofísicos visuais descobriram que usar uma fonte Sans Serif ao projetar texto em uma tela como esta torna mais fácil para o público ler o texto rapidamente. Essas fontes aqui embaixo, as fontes Serif, essa é a fonte se você tem um romance que ia ler na cama , é muito fácil de ler. E é por isso que os livros são impressos com fontes Serif, mas você deve escolher, e há uma série de opções que você pode fazer, uma das fontes Sans Serif para suas apresentações científicas.

Qual deve ser o tamanho da sua fonte? Novamente, tenha cuidado com alguns dos tamanhos de fonte padrão. Um dos padrões do Power Point é astronomicamente grande, maior que este aqui, é tipo 42. É muito grande! Você não precisa disso. Portanto, a variedade de tamanhos de fonte que você deve usar é mostrada aqui. De 18 a 36, ​​com uma exceção. Frequentemente, em nossas apresentações científicas, queremos inserir uma referência a um artigo publicado, que não é realmente o foco do slide, mas queremos tê-lo lá para precisão científica. Portanto, nessas circunstâncias, você pode usar uma fonte de 14 pontos para colocar sua referência na parte inferior do slide. Fora isso, apenas trabalhe nessa faixa e você ficará bem.

Evite usar letras maiúsculas. Isso deixa claro o porquê. Na verdade, é muito difícil ler todas as letras maiúsculas. E, em segundo lugar, nesta era do e-mail, acho que todos sabemos que colocar tudo em maiúscula é o equivalente visual a gritar com alguém. Portanto, não é educado. Além disso, quando estiver pensando em títulos ou como colocar palavras em maiúsculas, use um formato de frase. Em outras palavras, não coloque todas as palavras do título ou do texto em maiúsculas aqui. O uso de letras maiúsculas em todas as palavras diminui a velocidade dos olhos e dificulta a leitura. Então, lembre-se, o texto e o slide estão realmente lá para que o público possa ler de forma rápida e fácil. Esquemas de cores são realmente importantes e pensando no plano de fundo de seus slides. Agora, todos nós já vimos muitos slides com planos de fundo muito sofisticados e, na verdade, você deseja o plano de fundo mais simples possível.

Por exemplo, um fundo branco liso com letras escuras , pretas ou azuis. Isso funciona muito bem; é alto em contraste e a única coisa que aparece no slide são as informações que seu público precisa para entender este slide no contexto de sua palestra. Evite usar fundos com padrões sofisticados. Você não precisa do logotipo da sua empresa ou universidade em todos os slides.

Você não precisa de uma dupla hélice de DNA em cada lâmina. Tudo isso é estranho. Talvez apareça no seu primeiro slide, mas depois se livre dele. Simplifique o mais simples possível e pense no contraste das letras. Então escuro contra luz funciona muito bem, claro contra escuro funciona muito bem. Um fundo preto com letras brancas ou amarelo brilhante. Mais uma vez, alto contraste, fácil de ler para o público. Quando você deve usar qual? Bom, se você fosse dar uma palestra por exemplo, num simpósio muito grande, com centenas de pessoas, uma sala muito grande, psicofisicamente, e em termos de projetor, o contraste é maior se você usar um fundo escuro e letras claras , nesse contexto.

Portanto, é mais fácil projetar em alto contraste. Se você está ensinando em uma sala pequena, ou em uma circunstância em que está preocupado com as pessoas ficarem acordadas , eu usaria um fundo branco, com letras escuras. Isso é realmente mais eficaz. No entanto, você quer pensar sobre sua ciência. Por exemplo, na minha ciência, uso muita fluorescência, fotomicrografias, onde na verdade prefiro um fundo escuro porque o contraste, quero que as pessoas sejam adaptadas ao escuro para que possam realmente ver meus dados. Então, em um dos meus seminários científicos, independentemente de estar em uma sala pequena ou grande, eu uso um fundo preto. Funciona melhor para a minha ciência. Existem certas combinações de cores que você deve evitar. Vermelho/verde é ruim: isso é incrivelmente difícil de olhar. Além disso, uma grande fração da população é daltônica vermelho-verde e, finalmente, o vermelho é uma cor realmente irada. Na verdade, eu vi um seminário inteiro uma vez com a cor de fundo dos slides que era vermelha e fiquei tão agitado com dez minutos de palestra, então evite isso.

Outras combinações de cores podem ser igualmente ruins e isso é ruim não porque as cores são desagradáveis, mas porque o contraste aqui não é grande o suficiente para que um membro da audiência realmente leia as cartas contra esse fundo. Isso é importante porque na ciência estamos frequentemente criando, por exemplo, esses desenhos, de, por exemplo, uma via de transdução de sinal, onde você deseja que cada proteína tenha uma cor diferente.

Estamos sempre procurando uma nova cor para uma nova proteína enquanto conversamos, mas queremos ter certeza de que cada proteína que possa ser de fato dessa cor azul tenha um rótulo no topo isso é alto contraste. Por exemplo, para isso, pode ser preto em vez de verde. Vamos pensar agora em como apresentar um slide visualmente no Power Point para que seja realmente fácil para um membro da platéia acompanhar o conteúdo de sua palestra. Em primeiro lugar, recomendo fortemente que cada slide tenha um título no topo e o melhor título seja na verdade uma declaração, uma frase simples que diga em inglês simples qual é a linha de fundo do slide. Agora você pode dizer, Sue, desculpe-me, isso não é uma declaração, e você está certo ok, preso, isso está realmente passando por um esboço para esta palestra em particular, mas em minhas palestras de ciências cada slide é encabeçado por uma declaração.

Se você for incluir texto em um slide, é muito importante apenas limitar a quantidade de texto. Eu realmente recomendo fortemente que você não use mais do que duas linhas de texto em um bloco de texto. Por que é que? No minuto em que você mostra um grande bloco de texto como este, eu o perco como membro da audiência. Você não sabe neste momento se deveria estar lendo tudo isso ou me ouvindo. E se você, como membro da audiência, está agora distraído e confuso sobre o que deveria estar fazendo, eu, como orador, perdi o controle de minha palestra.

Então, não use coisas assim, há uma exceção, pode haver uma citação maravilhosa que você deseja incluir em sua palestra. Por exemplo, uma citação de The Double Helix ou uma citação dos belos escritos de Ramon y Cajal se você for um neurobiólogo. E nessas circunstâncias é ótimo incluir o texto completo. O que eu recomendo que você faça se incluir uma citação é, em vez de lê-la palavra por palavra, em vez disso, parafraseá-la à medida que avança. Você pode dizer, bem, a razão para limitar os blocos de texto a apenas duas linhas é que, se durar para sempre, as pessoas na platéia terão que fazer um grande esforço para lê-lo e isso os impedirá de prestar atenção ao que você está dizendo. Então, você pode parafrasear uma citação, isso é muito eficaz, a menos que seja muito poético e você queira fazer uma leitura dramática, e tudo bem também.

As listas devem ser curtas; tente limitar suas listas a apenas três itens. Evite listas muito longas e se você vai ter uma lista, eu recomendo fortemente que você use o recurso de animação no PowerPoint para desvendar sua lista uma de cada vez. Então, quando você estiver falando sobre o item um em sua palestra, isso aparecerá. E somente quando você estiver pronto para falar sobre o item dois, esse segundo item aparecerá e, da mesma forma, quando você estiver pronto para incluir o item três, ele também aparecerá. Seja muito generoso em um slide com espaço vazio. É mais eficaz, é mais poderoso para o público. E é por isso. Se você começar a carregar seu slide com coisas , é visualmente opressor e, muitas vezes, você pode entrar em uma situação, todos nós já participamos de seminários antes, onde algo está muito, muito, muito perto da borda do slide e há um leve desalinhamento entre o projetor e a tela que resulta no corte de material.

E todos nós já participamos de conversas em que alguém diz "oh, desculpe, se você pudesse ver o slide , teria conseguido lê-lo". Bem, apenas deixando algum espaço nas diferentes bordas, os limites do slide e não se esqueça de deixar algum espaço na parte inferior. Se você estiver em uma sala onde todos estão sentados no mesmo nível, as pessoas no fundo estão tentando ver por cima da cabeça umas das outras, então, se suas coisas estiverem muito perto do fundo, algumas pessoas no fundo não poderão ver isto.

Portanto, deixe espaço nos três lados e um pouco de espaço na parte superior, novamente para o problema de desalinhamento. Ok, vamos pensar no estilo desses slides. Exorto-o sinceramente a incluir uma imagem simples em cada slide. O que, a maioria dos slides? Não, todos os slides. Em cada slide de uma das minhas apresentações científicas, há uma imagem. Por que é que? Aqui está o acordo. Nós, membros da audiência que estão ouvindo uma palestra, absorvemos e processamos informações de maneiras bem diferentes umas das outras. Alguns de nós somos leitores e é por isso que temos uma frase no topo de cada slide.

Alguns de nós vão obter informações lendo. Outros de nós são muito visuais. Se temos uma imagem no slide , isso apela para a visão, somos primatas, somos muito orientados visualmente, então nos comunicamos por meio de imagens. E a terceira maneira de falarmos em informação é ouvindo. O slide power point ideal e perfeito representa uma correspondência absolutamente síncrona entre uma declaração simples no topo, um visual simples e o que você, como palestrante, está dizendo. Para que o mesmo conteúdo seja entregue nos três canais ao mesmo tempo, sem distrações. Torne seus slides simples, limite o número de coisas que você incluiu em cada slide e faça apenas um ou dois pontos de cada slide. Agora, todos nós já ouvimos esta regra, talvez a maioria de nós já tenha ouvido uma regra, quantos slides você deve mostrar em uma determinada apresentação científica? E a regra que eu aprendi e a regra que talvez você também tenha aprendido, a regra é você mostrar um slide por minuto.

Portanto, se você estiver dando uma palestra de vinte minutos , mostre vinte slides. Eu diria agora que isso pode ter sido verdade quando os slides estavam realmente em filme e eram difíceis de manipular e não existiam animações. Agora que temos ferramentas como PowerPoint e Keynote, que nos permitem construir conteúdo progressivamente em slides e ter coisas simples, pontos simples, que podemos mudar facilmente de conversa para palestra, essa regra não vale mais. E não acho que exista uma regra rígida, acho que depende muito da quantidade de informação que você está passando em uma palestra. Portanto, simplifique seus slides, não se preocupe com essa regra de um slide por minuto e, em vez disso, obtenha feedback de, enquanto pratica uma palestra, obtenha feedback de seus colegas sobre se você está sobrecarregando as pessoas com muitos dados e número de slides.

Se seus slides forem simples, você pode mostrar mais de um por minuto. Todos nós já vimos palestras em que um slide como esse surge e o que o palestrante faz? O palestrante faz isso, o palestrante diz: "Eu sei que este slide está muito ocupado, mas a única coisa que eu realmente quero que você olhe é este conjunto de dados aqui". Nós estivemos lá, certo? Eu estive lá, você esteve lá. O que o orador acabou de lhe dizer? O palestrante acabou de dizer, estou com preguiça de criar um slide que seja realmente feito sob medida para o que quero mostrar a você. E nós, como membros da audiência, estamos olhando para todas essas coisas, nós, mesmo que nos digam para olhar para isso, quero dizer, quantos de nós se comportam? Eu, pessoalmente, estou olhando isso e me perguntando sobre aquilo, então o palestrante não apenas demonstrou um pouco de desrespeito e preguiça conosco, na minha opinião, mas além disso, o palestrante nos perdeu como público membros porque agora estamos vagando pelo slide e imaginando, estamos tendo nossos próprios pensamentos.

Então, se você vai mostrar um slide como este, simplesmente pegue os dados que deseja mostrar, elimine todo o resto e coloque-os. E então explique os dados completamente. Explique ao público o que são os eixos, o que é cada cor e lembre-se de que esta é a primeira vez que alguém no público vê esse gráfico em particular. Você já viu isso mil vezes, você entende intuitivamente, assim, mas eles não vão. Então, basta mostrar os dados que você deseja explicar e explicar os dados que você mostra. Em outras palavras, aqui está a regra simples: se você não vai gastar tempo para explicá-lo, livre-se dele completamente. Não pertence lá. Quero mostrar a vocês um exemplo de figura que costumava mostrar em uma de minhas apresentações científicas. E é um cérebro e tem algumas proteínas e mostra a distribuição dessas proteínas no cérebro. É uma figura bem simples, o conteúdo não importa para nós. Mas quero mostrar a você como era essa figura antes de colocá-la na palestra nesse formato.

Aqui está a aparência da figura no papel real de onde a tirei. Tinha todos esses rótulos extras que eram estranhos, eu nunca iria explicar que MGE significa eminência ganglionar medial porque não é relevante para a palestra , então, o que eu fiz? Peguei essa figura, coloquei no Photoshop e me livrei de tudo isso, deixando apenas um pequeno marco, o olho, para orientar o público sobre o que estávamos dizendo. Assim, você pode pegar figuras complexas, exportá-las e simplesmente ajustá-las para se adequarem perfeitamente à sua apresentação. Todos nós vimos muitas, especialmente com a introdução do Keynote, algumas transições muito sofisticadas entre os slides.

O que quero dizer com transição? Bem, na minha palestra até agora, quando avancei os slides, você simplesmente vê o novo slide. Lembra quando o Keynote saiu e na primeira vez que você estava em uma palestra e o palestrante avançou para o próximo slide e o slide formou uma caixa, e a caixa girou em 3 dimensões e então um novo slide apareceu e você pensou "Oh, isso é realmente legal, isso foi selvagem!" e então o palestrante avançou e eles avançaram para o segundo slide e o slide então fez uma grande espiral e então o novo slide apareceu e na terceira ou quarta vez que o palestrante fez isso, você sentiu náuseas.

Nós, sim, então evite essas transições extravagantes, elas não estão a serviço da conversa. Há uma exceção embora. Existem algumas transições que realmente ilustram de forma muito sutil, ações. Aqui está um exemplo. Este é um slide que mostrei em algumas de minhas apresentações que falavam sobre a migração de neurônios no cérebro em desenvolvimento. E nesta palestra em particular, o que eu queria dizer era que retiraríamos neurônios de uma região muito pequena e os cultivaríamos. Então, usei uma transição de limpeza muito simples. Observe isso , é sutil, mas há a transição. Na verdade, limpa de um lado para o outro. Isso meio que imita o ato de tirar algo do cérebro e colocá-lo na cultura. Então, esse é um uso sensato, outro uso sensato seria se você vai aumentar o zoom em algo, se você vai aumentar o zoom nesta região, você pode usar uma transição de zoom.

Além disso, basta avançar de um slide para o outro com uma simples transição. Não afogue o público com dados. O que torna uma palestra memorável é quando um palestrante comunica algumas mensagens para levar para casa de uma forma que apresenta apenas dados suficientes para ser convincente, mas não tantos dados que o público seja inundado com informações e não consiga processá-las. Menos é mais e aqui está uma maneira de pensar sobre isso. Aqueles de nós que são biólogos estão acostumados a cultivar células em meio essencial mínimo. Apenas o suficiente dos nutrientes, elementos e vitaminas essenciais de que uma célula precisa para sobreviver e nada mais. Meio essencial mínimo. Agora, se você retirar qualquer um desses elementos do meio, as células morrerão.

Adicionar mais não agrega valor à sua cultura. Então, se pensarmos em mídias essenciais mínimas, podemos pensar também em dados essenciais mínimos. Apenas os dados de que você precisa para convencer o público da credibilidade de sua ciência e nada mais. Isso é muito difícil e acho que é a decisão mais difícil que temos que tomar em termos de apresentar um seminário.

O que é apenas o suficiente? E onde está a linha entre apenas o suficiente e não muito. Para isso, a experiência ajuda muito, mas também o feedback dos colegas, quando você está praticando sua palestra, para perguntar às pessoas, posso me livrar disso? O que pode ir? Não pergunte o que posso acrescentar, pergunte o que pode ir? Para tornar isso convincente e completo, e ainda não muito. Então, acho que todos nós percebemos que é muito fácil usar mal o PowerPoint, certo? Então, vimos um zilhão de exemplos como este, de pessoas apresentando clubes de revistas ou seminários, você vê um slide como esse, nós, como membros da audiência, estamos visualmente sobrecarregados, estamos perdidos, não sabemos o que olhar para nós não consigo ler essas coisas, é muito para ler, estamos distraídos. No minuto em que um slide como esse aparece, o palestrante perde completamente o público. Então, dá muito trabalho, não me interpretem mal, leva tempo para usar PowerPoint ou Keynote efetivamente em um seminário porque você tem que pensar cuidadosamente sobre o que você precisa apresentar, o que você PRECISA apresentar, não o que você deseja apresentar, não o que você adoraria apresentar, mas o que você precisa apresentar e apresentá-lo usando gráficos simples e claros e texto simples e claro.

Então, na verdade, vamos fazer um exercício. Vejamos o slide anterior, deste lindo artigo da JCB, que na verdade apresentei para um clube de leitura muitos anos atrás. Vamos pegar o slide anterior, que é a figura 2 daquele artigo, e ver como podemos decompô-lo em seus componentes mínimos essenciais. A primeira decisão que temos que tomar em termos de olhar para todos os dados nesta figura é o que fica e o que sai. Quais são os dados essenciais mínimos? Quais são, desculpe meu erro gramatical aí, quais são os dados mínimos essenciais? que precisamos para apresentar em nosso clube de leitura. E podemos decidir nesse ponto que essa parte específica da figura, o painel b, pode desaparecer. Não é essencial, mas todo o resto é. Então, como apresentamos isso? Bem, vamos implantar nossas regras do PowerPoint neste contexto.

Em primeiro lugar, vou mostrar como apresentar o painel a. Olhe por um segundo , tem alguns resultados em um gel e tem algumas imagens de células. Como posso fazer isso? Bem, aqui está a primeira figura, aqui está o primeiro slide na apresentação desta figura. Observe que há uma frase no topo, e então peguei os dados da figura e adicionei algumas coisas aqui. Adicionei dois rótulos que ajudam o público a entender imediatamente que este é um produto de PCR e, na verdade, é um Western blot. Então, adicionei algumas coisas para serem úteis para o público, mas simplifiquei o foco, então há uma boa correspondência entre mostrar isso e ter o texto. E o que eu diria se estivesse realmente apresentando um clube de leitura. E então, usando uma animação simples, eu revelaria o resto deste painel. E eu adicionei algo para esta audiência aqui embaixo, mostrando a vocês que isto é na verdade uma fotomicrografia de células MDCK. Esse é o painel a, apresentado em duas partes, usando uma animação simples e alguns acréscimos. A próxima coisa que gostaria de mostrar vem do painel c , dessa figura.

E eu adicionei um monte de coisas aqui para ser amigável ao público. Em primeiro lugar, observe que há uma frase no topo, uma declaração do que está acontecendo. Estou mostrando apenas um painel simples, adicionei um rótulo e adicionei esta declaração para ajudar o público que estamos olhando para a superfície dessas células. do lúmen. Também adicionei alguns códigos de cores para que eles saibam quais proteínas são visualizadas em cores diferentes. Isso não estava na figura original, acrescentei porque para quem é esse slide? É para o público.

O público precisa disso. E, usando uma animação, mostraremos uma visão lateral das mesmas células, que são as células de controle. Agora observe o que acontece. Duas coisas acontecem; a frase no topo muda, porque há uma nova mensagem, e adicionamos a visão contrastante das células que têm essa proteína específica derrubada. Vamos agora pensar na última parte, uma nova frase que realmente afirma que essa proteína é essencial para que essas células formem pequenas microvilosidades e na ausência de proteína, não. Então, agora apresentamos essa figura complicada em algumas partes usando algumas animações simples em um formato muito amigável ao público. Então, qual é a linha de fundo com o PowerPoint? Faça slides simples, slides simples, que façam um ou dois pontos. Construa seu conteúdo progressivamente usando animações, em vez de apresentar tudo de uma vez.

Basta mostrar um, PowerPoint e Keynote, eles são todos sobre controle. Eles estão controlando o que as pessoas veem, o que você está dizendo e o que estão lendo e fazem com que todos correspondam ao mesmo tempo. E lembre-se, se você não vai falar sobre isso, apenas deixe de fora. Se você não vai explicá-lo, não pertence a isso. Vai. Ok, isso é o que eu queria dizer sobre o PowerPoint, espero que seja útil. E agora queremos fazer a transição para pensar de forma mais ampla sobre como estruturar uma palestra. Para que sua organização seja clara para o público. E penso nisso como quase pegar alguém pela mão e conduzi-lo através da ciência, certo, e dizer, aqui está o que eu quero que você veja agora e aqui está o caminho que estamos seguindo, aqui é onde acabamos de passar e aqui é onde estamos indo.

Então, uma boa palestra é como um bom paper, tem uma estrutura, né, uma boa palestra começa com uma grande pergunta e depois a gente constrói o conteúdo com o tempo, a gente passa pelo cerne da palestra e depois termina com uma conclusão que basicamente volta aos grandes problemas com os quais começamos. Da mesma forma que escrevemos um artigo, por que somos tão ruins em realmente fazer isso em palestras? Bem, se nos disciplinarmos para fazer isso, acho que podemos fazer melhor.

Eu gostaria de mostrar a você um exemplo de um de meus próprios seminários de como eu realmente estruturei uma introdução para definir a questão realmente importante e, em seguida, fornecer informações básicas suficientes para permitir que o público pudesse acompanhar a essência da palestra no meio. Enquanto faço isso, também quero mostrar a vocês um truque que aprendi e que considero extraordinariamente eficaz para dar boas palestras. E essa é uma ideia que chamo de slide inicial ou imagem inicial. É uma foto, talvez um desenho animado, uma imagem de algum tipo, que sinalizará ao público que você está em um ponto da palestra em que fará uma transição. É um pequeno sinal para o público se animar, porque você vai contar a eles onde acabou de chegar, o que isso significa e para onde vai a seguir. Então, enquanto mostro a vocês a introdução de uma das minhas palestras, vou construir um slide inicial que vocês verão um pouco mais tarde , que aparecerá de novo e de novo e de novo nas transições.

Você pode se sentir um pouco abalado porque agora o plano de fundo do slide vai mudar de branco para preto e essa sensação de abalo que você pode experimentar é uma das razões pelas quais eu acho que é realmente muito importante em uma palestra manter a mesma cor fundo em toda a coisa. Aqui vamos nos. Então, aqui está o primeiro slide do meu seminário padrão e observe primeiro que meu nome e instituição aparecem aqui. Por que é que? Bem, porque as pessoas na platéia podem estar fazendo anotações e podem querer escrever seu nome e saber como soletrar corretamente, então é uma cortesia para elas. Então, quando começo minha palestra, começo a discutir um tipo de analogia entre o cérebro, que é o que estudamos, e um chip de computador, porque cada um deles tem que fazer conexões realmente específicas entre si, o cérebro durante o desenvolvimento e o chip de computador em uma fábrica. E eu meio que faço uma piada e vejo se as pessoas riem e avalio o nível de humor do meu público naquele momento.

E então mostro ao público as células com as quais realmente trabalho, os circuitos reais do cérebro que meu laboratório estuda, no córtex cerebral, e então enquadro a principal questão em que meu laboratório está interessado, que realmente tem a ver com o A questão de como é que esses neurônios individuais no cérebro sabem que tipo de conexões formar, quais são os mecanismos moleculares que orientam essas escolhas sobre o destino celular e a conectividade. Neste ponto então, apresento os dois tipos de células que a palestra vai focar, dois conjuntos de neurônios que você verá que têm cores diferentes e então apresento duas questões que a palestra abordará no decorrer da próxima, por mais longa que seja. é, talvez um seminário de quarenta e cinco minutos. Uma questão relacionada com o destino das células amarelas e outra questão relacionada com o destino das células azuis.

E isso, basicamente, me lança na parte dos dados reais da palestra. Esta imagem em particular aqui é a "imagem inicial" ou o slide inicial ao qual me referi há um minuto. E como você verá, esta imagem vai reaparecer de novo e de novo e de novo em minha palestra durante as transições. E veremos em alguns minutos como isso pode ser executado e como pode ser extraordinariamente eficaz para permitir que o público acompanhe uma palestra. Ok, então, agora construímos uma introdução e estamos prontos para o meio, certo? Então, estamos prontos para o meio da conversa, que é a carne.

Mas há um problema. E isso é que o público tem períodos de atenção bastante limitados. Este é um gráfico interessante, então vamos ver alguns dados. Este é um gráfico da porcentagem de uma classe que está prestando atenção total a um palestrante durante o tempo em que a palestra está sendo ministrada. Ok, há uma boa notícia, certo? A boa notícia está bem aqui, na sua introdução, as pessoas estão realmente sintonizadas e ouvindo. E aqui está a má notícia, que é ok, vamos encarar, dependendo de quão atraente o palestrante é , pode ser aqui, ou pode ser lá embaixo, mas o ponto principal é que em nenhuma circunstância você está nunca vai conseguir 100% de atenção do público para toda a sua palestra. Por que é que? Bem, pense em ser um membro da platéia. Por que isso acontece? É porque somos humanos! Temos pensamentos, temos pensamentos que se intrometem em nossa capacidade de atenção, temos pensamentos sobre, oh meu Deus, lembrei-me de carregar aquele gel ou desligar a fonte de alimentação, temos pensamentos sobre se realmente chegaremos a tempo tirando as crianças da creche, temos pensamentos sobre alguém que acabamos de conhecer, você sabe, temos todos esses pensamentos aleatórios que se intrometem, então somos humanos e vamos nos distanciar.

Nós, então, como palestrantes, temos duas opções, uma é podemos dizer, eh, ok, alguém distraído, não faça prisioneiros, você distraído, esqueça. Você nunca vai entender mais nada do que eu digo. Ou podemos apenas reconhecer o fato de que o público é humano, que cada membro de um público vai se desligar em algum momento. E podemos criar um mecanismo em nossa conversa para permitir que eles se atualizem. Então, obviamente, eu meio que recomendo o último. Então, se o meio é o cerne da conversa e é o momento em que o público vai se distrair em algum momento, por quê? Porque são apenas pessoas! Bem, o que vamos fazer sobre isso? O que eu sugiro que você faça é visualizar o meio da palestra da seguinte maneira.

Você terá uma série de episódios, ou mergulhos de dados, em que apresentará pequenas histórias e, ao apresentar uma história específica, começará em um nível pouco técnico e poderá realmente se aprofundar nos dados. A um nível que realmente atrairá apenas os especialistas em suas áreas. Agora, se fôssemos dar uma palestra e começar a apresentar nossos dados, e todos nós já estivemos em seminários onde as pessoas fazem isso, onde apenas nos aprofundamos e então apenas fazemos dados, dados, dados, dados, dados, dados, dados, dados e ai concluímos e acabou, perdemos pessoas pelo caminho. Então, essa estrutura, essa estrutura visual aqui, é uma forma de planejar sua palestra para que você possa pensar em mergulhar nos dados e depois subir para respirar e é nesses pontos de transição entre mergulhos de dados que você usa sua imagem inicial para basicamente deixe que os membros da audiência o atualizem e saibam onde você esteve, o que está concluindo dessa parte dos dados e para onde irá a seguir.

Então, vejamos um exemplo de um desses mergulhos de dados de um dos meus seminários. Você já viu a introdução do seminário, já viu como apresentei meu slide inicial. Neste ponto da minha palestra, fiz uma revisão da literatura, o primeiro mergulho de dados e agora estou começando a parte dois da palestra. E aqui está o começo dessa seção. Então, mais uma vez, você vê esta imagem inicial e vê as duas perguntas. Estamos na metade da palestra, mas estou resumindo a primeira parte e me preparando para apresentar o segundo conjunto de perguntas. Neste ponto, então, começo a explicar que enquanto nos concentramos nas células azuis , veremos o papel de uma proteína separada que é realmente expressa em um subconjunto de neurônios dentro das diferentes camadas. E então explico que geramos camundongos knock-out nos quais inserimos um repórter nas células que normalmente expressam essa proteína para que possamos ver suas conexões axonais. E agora, realmente não precisamos nos concentrar nos dados, mas veja, há uma frase, no topo que basicamente diz o que acabei de dizer, então vemos uma figura simples dos controles em que eu apontaria que o que eu quero que o público veja são os axônios azuis que marcam as conexões entre os dois hemisférios.

Isso está no controle, então olhamos para o mutante, o que vou enfatizar é a ausência dessas conexões aqui. Agora, vamos olhar de lado, mesma coisa, frase, duas imagens simples, palavras vão combinar com o conteúdo, onde eu realmente estava entregando o seminário para você. E então, eu digo a você o que eu disse a você. Eu acabei de falar que as células azuis expressam essa proteína, que elas formam esse tipo de conexão e aí eu digo, sabe, na primeira parte da palestra eu falei de outra via.

Então, você deve estar se perguntando, qual é a relação entre esses dois caminhos? Então, irei testar essa conexão, apresentando mais dados que se transformariam em um pequeno slide de conclusão mostrando a vocês que essa proteína reprime a expressão desse gene. Portanto, gráficos simples que realmente enfatizem o resultado final, a história que estou contando, com o mínimo de dados essenciais. Ok, então passamos pela carne, pensando em mergulhos de dados, voltando, fazendo transições. Agora vamos pensar em como concluir uma palestra. Aqui está a boa notícia, é que como você disse e agora, em conclusão, veja o que acontece com o nível de atenção do seu público. É como, oh, acabou, ei, é melhor eu ver o que acabei de ver.

Então, isso é uma boa notícia, agora você tem mais uma chance realmente boa de entregar sua mensagem para o público de forma eficaz. Há um perigo nisso também, e esse é o perigo de ouvir, por exemplo, quarenta minutos depois de uma palestra alguém dizer: "Oh, para concluir", e nós, tipo, "oh, bom, você sabe, na verdade, eles estão terminando vinte minutos mais cedo, isso é ótimo, eu posso realmente trabalhar um pouco mais hoje." Então, eles dizem em conclusão, blah blah blah, blah blah blah, e então, eles dizem "e agora na parte dois da minha palestra" e qual é a nossa resposta como público? Nós somos como, "oooh, cara, não". Por que é que? É porque foi um final falso. E isso nos emocionou. Então, se você vai encerrar a primeira parte da sua palestra, faça o favor do público de dizer, para alguns resumir esta primeira parte do seminário, e assim você não criará uma falsa expectativa. Mas, a boa notícia é que você aumentará o interesse ao sinalizar sua conclusão, e isso significa que você tem uma última chance de realmente reiterar suas conclusões específicas e a maioria de nós se lembra de fazer isso.

Mas é fácil esquecer de voltar ao quadro geral. E retorne ao início, para que sua palestra feche o círculo, para que você realmente termine revisitando as grandes questões que você introduziu na primeira parte da palestra. Então, novamente, aqui está como eu faria isso em minha palestra, apenas como um exemplo visual de como alguém pode pensar sobre isso. Concluindo, agora, frase em cima, o mesmo diagrama que você viu antes, sobre essa repressão e agora acrescentando outras coisas que você não viu nos dados, mas eu acrescentaria isso, só para lembrar, que em pelo menos um desses mecanismos funciona por meio da modulação da cromatina, eles já teriam visto esse slide. Eu então o conectaria de volta à primeira parte da palestra e falaria sobre um pequeno interruptor que havia sido configurado. Eu então me referiria ainda antes a uma parte da palestra que você não viu, agora voltando ao quadro geral, questões sobre como diferentes tipos de neurônios surgem ao longo do tempo.

Muitas dessas perguntas ainda não foram respondidas e, portanto, representam uma fronteira em meu campo. Eu então encerraria agradecendo, é claro, os colegas que contribuíram para o trabalho ao longo do tempo e então, aqui está um truque, quando você chegar ao final de sua palestra, em vez de deixar o slide de agradecimentos , tire sua conclusão slide aparecem no final. Para o período de perguntas e respostas. Por que é que? Bem, isso ajuda o público.

Lembre-se de que tudo está a serviço do público e, na verdade, tenho a infelicidade de trabalhar em três genes, todos com nomes que terminam em dois e nenhum deles é memorável para quem não trabalha com eles. Então, ao colocar esta imagem, estou permitindo que o público realmente faça perguntas inteligentes. Primeiro, você sabe, se eles estão lutando para lembrar sobre qual gene eles tinham uma pergunta e, em segundo lugar, quando estou respondendo a uma pergunta, posso realmente usar o visual para explicar minha resposta. E isso acaba sendo muito útil. Portanto, eu realmente recomendo que, no final de sua palestra, durante as perguntas e respostas, coloque seu slide de resumo novamente. É útil para você e para as pessoas que estão participando de sua palestra. Ok, então o que eu acabei de dizer sobre organizar uma ótima palestra? Em primeiro lugar, use o PowerPoint com sabedoria. Tenha slides mínimos e muito limpos. Em segundo lugar, comece com uma introdução ampla, para que todos na platéia entendam as grandes questões que são atraentes em seu campo e, em seguida, introduza os detalhes gradualmente, dando-lhes apenas informações básicas suficientes para que possam acompanhar os dados, mas não tanto.

que eles estão sobrecarregados. Em terceiro lugar, pense na palestra como consistindo desses episódios, ou pequenos mergulhos de dados, nos quais você irá em um ponto em seus dados, lembre-se dos dados essenciais mínimos e, em seguida, você entrará em alguma profundidade, mas então você sobe para respirar e permite que o público se reagrupe, veja onde você acabou de chegar, estruture a próxima pergunta e, em seguida, chegue lá logicamente, em vez de apenas passar por dados, dados, dados, dados, que estava indo para deixar as pessoas comendo poeira. Uma maneira muito eficaz de tornar essas transições explícitas é projetar um slide inicial ou uma imagem inicial que seja um sinal para o público de que você está em um ponto de transição e eles se animarão e isso os ajudará a entender o fluxo de sua conversa. E, finalmente, sua conclusão aqui é exatamente o oposto da introdução. Você começa de forma mais específica com o que aprendeu, mas depois termina de forma ampla novamente.

Então, isso é tudo que você precisa saber para dar uma ótima palestra? De jeito nenhum! Direita? Quero dizer, essas são apenas algumas regras básicas, sugestões ou conselhos sobre como criar slides que sejam fáceis de usar, amigáveis ​​ao público e como estruturar sua palestra para que seja bem organizada e muito, muito clara e simples para o público. seguir. Mas há um monte de coisas que entram em dar uma grande palestra. Há todo o aspecto de performance da fala. Existe o próprio conteúdo científico, mas pelo menos em termos de performance, você pode praticar isso, você pode e deve ensaiar suas palestras. Na verdade, o tempo todo, desde o primeiro dia de pós-graduação, até ser um professor titular, em Stanford, ensaiei cada palestra, cada palestra, cada clube de leitura que dei. Cada um deles. E, finalmente, fiquei tão à vontade para falar que não preciso mais fazer isso. Mas isso significa ensaiar, em voz alta e muitas vezes na frente de uma platéia, dezenas e dezenas e dezenas de palestras, obter feedback e praticar a maneira como você falará.

Faça com que as palavras sejam ensaiadas e peça a opinião de seus colegas sobre se você identificou efetivamente os dados mínimos essenciais para a palestra. Em segundo lugar, grave-se em vídeo. Vá e observe a si mesmo e veja o que você faz. Veja se você está gesticulando naturalmente e assim por diante. Portanto, esses tipos de aspectos da entrega são feitos de maneira muito mais eficaz um a um, em vez de um formato como esse. Outro grande recurso que eu recomendo é um livro maravilhoso, de Michael Alley, chamado The Craft of Scientific Presentations. Se você vai ter apenas um único livro sobre apresentações científicas em sua estante, eu pessoalmente recomendaria este. É um modelo fantástico e, na verdade, é a base de muitas informações que apresentei a vocês hoje. Bem, é isso! Muito obrigado, espero que isso tenha sido útil e desejo-lhe muito sucesso com suas palestras no futuro.

Texto inspirado em publicação no YouTube.

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