Melhorar a produtividade pode afetar
organizações e economias inteiras No capítulo 4 do meu livro Tor Dahl, um especialista em produtividade
explica que apenas 8% do que é
feito hoje é perfeito. Isso significa que 92% pode ser
melhorado. Vejamos por que você deveria estar interessado. A menos que você seja um monopólio, você estará competindo com
outros. Se você usar Six Sigma ou Lean, poderá competir em preço e qualidade, mas mais cedo ou mais tarde seus concorrentes o
alcançarão e bom o suficiente é bom o suficiente. Se você quiser se destacar
e expandir seu negócio, precisará se
diferenciar em outra dimensão, ou seja, inovar.
Mas a inovação pode
ser um sucesso ou um fracasso. Você precisará realizar uma série de experimentos,
aprender com os resultados e se adaptar. Isso leva tempo, coragem e disciplina. Se
você já eliminou o número de funcionários como resultado de economias de custos anteriores, as pessoas
não terão tempo ou coragem para tentar algo novo. A sua única
opção será aumentar a produtividade. A melhoria da produtividade liberta e
reafecta recursos através da análise da ocupação, eficácia
e eficiência. A ocupação é sobre como você está usando seu
tempo. Se você estiver em uma reunião que não
começa no horário, aproveite o tempo para atualizar o e-mail. Substitua o tempo improdutivo pelo
produtivo. A eficácia consiste em fazer as coisas certas e pode
ser dividida em três áreas: 1. Triagem. O que estou fazendo que
ninguém nesta organização deveria fazer? 2. Delegação. O que estou fazendo que
deveria ser feito por outra pessoa? 3 Planejamento. O que devo fazer, em que ordem e quando?… e Eficiência
significa fazer as coisas corretamente. Pense na ocupação, eficácia e
eficiência como barreiras para realizar as tarefas.
Remova essas barreiras e você terá mais tempo para inovação.

Seus funcionários ficarão mais felizes,
engajados e energizados. Quando isso acontece, as ideias fluem, a melhoria
torna-se contagiante e todos saem vencedores. Para saber mais, leia o
capítulo 4 de ação radical para tempos radicais ou entre em contato para saber como posso ajudar. Foram 2 minutos sobre a remoção de
barreiras à produtividade e à inovação.


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