Online Innovation for Beginners: 10 Tips for Remote Innovation

– Inovação online para iniciantes. Muitos de nós ainda trabalhamos remotamente e precisamos inovar nossas organizações para lidar com essa nova realidade. Então é ótimo ver você
começando a inovar online. Neste vídeo, Rody Vonk,
facilitador on-line certificado do método de inovação FORTH, compartilha com você 10 dicas para tornar sua equipe de inovação on-line bem-sucedida. Vamos começar agora mesmo. Dica número um: reinvente-se. A colaboração remota veio para ficar. Mesmo que possamos voltar
às sessões presenciais, muitas pessoas
experimentaram as possibilidades de trabalhar online e
descobriram as vantagens. Ter a habilidade de
facilitação online é valioso para seu próprio desenvolvimento, não importa como será sua vida profissional futura. Para experimentar, familiarize-se com algumas ótimas ferramentas de inovação online e comece a facilitar sessões remotas. Dica número dois: use as ferramentas certas. Use algumas ferramentas on-line fáceis de usar e compreensíveis para todos. Gosto da combinação de
uma ferramenta de videoconferência como o Zoom e uma ferramenta de colaboração online como o Miro ou o Mural.

No Zoom, você pode criar salas de descanso para trabalhar em equipes menores. O Miro ou o Mural permitem que
os participantes usem modelos e notas adesivas digitais. Na minha experiência, pessoas
novas neste tipo de ferramenta aprendem rapidamente. Dica número três: integração
antes da sessão. Organize uma curta sessão de integração antes de começar a
jornada de inovação. Uma sessão de integração é uma sessão antes do workshop propriamente dito,
onde todos podem verificar se a tecnologia funciona e se familiarizar com as ferramentas on-line que serão usadas. Dessa forma você pode resolver qualquer problema. Caso contrário, isso deixaria
seu workshop on-line mais lento, o que pode fazer com que os participantes percam o interesse e a atenção. Dica número quatro: facilite junto com um facilitador de tecnologia.

Ao inovar on-line, todos os participantes usam tecnologia, um laptop, um navegador ou um aplicativo para Zoom ou
Microsoft Teams, por exemplo, e uma ferramenta como Miro ou Mural. Às vezes a tecnologia
não funciona bem. Como facilitador, você deve se
concentrar no processo, não na tecnologia. Ter um facilitador com conhecimento em tecnologia que possa ajudar os participantes a enfrentar problemas é essencial para uma sessão online bem-sucedida. Etiqueta online. Peça aos participantes para
silenciarem seus microfones. Caso contrário, o ruído de fundo
atrapalhará a sessão. Como facilitador, você pode
pedir para alguém ativar o som quando quiser que essa pessoa contribua por meio do boca a boca. Para interação em grupos maiores, você também pode usar a funcionalidade de bate-papo para que os participantes contribuam. Dica número seis: seja visível. Trabalhar remotamente significa que
é mais difícil ver as pessoas que estão na sala virtual. Em sessões presenciais, você pode ver facilmente todos os presentes. Para dar um
toque humano à sua sessão, peça para todos ligarem suas webcams se a largura de banda permitir, caso contrário, você estará falando com uma tela preta, o que cria distância.

Dica número sete: humanize sua sessão. Nas sessões online sentimos falta daqueles pequenos momentos interpessoais aos quais estamos acostumados nas sessões presenciais. Pense nas conversas
na máquina de café, nas conversas informais com colegas, etc. Existem maneiras de tornar
sua sessão mais humana. Por exemplo, dando boas-vindas a todos assim que eles entram na sessão online. Mencione o nome deles e
pergunte como eles estão. É algo pequeno, mas altamente eficaz. Dica número oito: faça
pausas curtas regularmente.

Como a maioria de nós trabalha remotamente e realiza muitas tarefas diárias on-line, fazer pausas curtas e regulares ajuda a manter a capacidade de atenção. Então, prefira fazer uma pausa de cinco a
10 minutos a cada hora em vez de trabalhar por várias horas antes de fazer uma longa pausa. (despertador tocando) Dica número nove: combine
trabalho síncrono e assíncrono. A grande vantagem de trabalhar online é que você pode ter sessões agendadas com uma equipe nas quais vocês trabalham de forma síncrona, ou seja, ao mesmo tempo. Mas os participantes também podem contribuir fora das sessões,
de forma assíncrona. Quando você trabalha com quadros virtuais em ferramentas como Miro ou Mural, todos podem contribuir 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Assim, as ideias que surgem
na cabeça de alguém podem ser facilmente adicionadas a
qualquer momento e em qualquer dispositivo. Dica número 10: use o processo certo. Existem alguns excelentes processos de inovação que funcionam perfeitamente online. Aqui estão três exemplos. O congestionamento da decisão relâmpago. Este é um
processo acelerado de 60 a 90 minutos que visa obter insights
sobre tópicos de inovação que os participantes têm em mente. Sem discussão e
por votação democrática, você decide rapidamente com as pessoas presentes qual questão vale a pena ser abordada primeiro para prototipar e testar.

O sprint de design é um sprint de cinco dias em que você parte do problema
e testa o protótipo com uma pequena equipe. Há espaço para contribuições de
tomadores de decisão e especialistas para obter adesão durante todo o processo. Uma maneira muito eficaz e interativa de iniciar sua jornada de inovação. O método comprovado FORTH
é um processo de 10 a 15 semanas em que você trabalha em três
a cinco mini novos casos de negócios que são testados com um público-alvo.

Esse processo também ajuda a
construir uma cultura de inovação e tem um histórico mundial
de ser duas vezes mais eficaz que outras metodologias de inovação. – Como já mencionamos,
o método de inovação FORTH é uma metodologia comprovada também
100% online. Confira este site,
forth-innovation.com, para obter o mapa em 13 idiomas
e uma lista de facilitadores inovadores on-line certificados
para ajudar você a iniciar a inovação on-line de forma eficaz. E assista agora a este filme de dois minutos para ver como, com o Miro,
criamos 1.314 ideias on-line. Vamos inovar online e permanecer seguros..

Texto inspirado em publicação no YouTube.

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