DAP Learning Series – Visualizing Analytics Data Part 1

Olá a todos, obrigado por se juntarem a nós hoje
para esta apresentação da série de aprendizado do programa de análise digital, meu nome
é Tim Lowden e, se você já participou de treinamentos conosco antes, perceberá
que hoje pode me ver, não posso mais me esconder atrás dos meus slides e peço
desculpas se eu cegar você com minha cabeça de qualquer maneira é uma das mudanças que estamos
fazendo para este treinamento hoje é que trocamos de plataforma se você
fez treinamentos conosco antes de saber que usamos GoToWebinar e hoje estamos
usando o YouTube ao vivo e há alguns recursos interessantes que acho que
serão úteis sobre isso e quero informá- los antes de passar para
Freddie para o treinamento que a maioria de vocês provavelmente está assistindo em nossa
página de registro e há o pequeno botão que diz bate-papo ao vivo e, enquanto Freddie está
fazendo uma apresentação, estarei respondendo perguntas por meio do recurso de bate-papo
, mas uma coisa a observar é que, quando você faz uma pergunta, todos os que estão
no webinar podem ver o ch est so training, todos que estão nos assistindo ao vivo
receberão um e-mail de acompanhamento com os slides de hoje, bem como
recursos extras e notas para o treinamento específico de hoje, que é sobre
visualização de análises Freddie's reuniu uma quantidade incrível de
informações para você sobre como você pode usar para fazer visualizações e acho que não
será realmente oficial é um pouco mais avançado se você não fez alguns de
nossos outros cursos algumas dessas coisas podem soar um pouco acima, mas espero que
todos possam acompanhar há muito informações, então quero começar
logo, a última observação é que, se por acaso acabarmos levando mais de
uma hora e esperamos que você não o faça, mas se o fizermos e você precisar deixar de confiar que
isso está sendo gravado e você pode assistir depois com isso vou passar para o
meu colega o inimitável Freddie blicker
que vai nos mostrar nosso r1 de hoje Freddie oi pessoal meu nome é Freddie
flicker sou analista de surdos e estou muito animado para presente para você u
minha apresentação sobre a visualização de dados de análise, então vamos pular para ela, percebo
que estamos começando um pouco tarde, vou começar primeiro, você sabe, é claro, é
Tim observou que este é realmente um tipo avançado de apresentação, isso
pressupõe que você sabe como para usar os relatórios personalizados do Google Analytics,
você conhece os meandros do Google Analytics, isso realmente ajuda a levá-
lo ao próximo nível de como você realmente realiza análises e cria
visualizações com base nos dados, portanto, nos primeiros slides, há muito
material para passar, então serei breve nos primeiros slides para
que possamos realmente chegar aos exemplos específicos e, em seguida, orientá-lo.

Vamos
alternar um pouco entre as planilhas do Excel e do Google hoje, então Paula
nossa há algum atraso da sua parte quando você está assistindo a este vídeo, então vamos
entrar nele, então tópicos que vamos abordar hoje, então realmente existem três
tópicos principais, está pronto.
ah entendi obrigado, não tenho nenhum problema
comigo, ok, sabemos que, se você perceber que, do seu lado,
Tim , estamos indo muito bem.

suas questões de negócios nós discutimos muito sobre isso em muitos de nossos
treinamentos, mas você precisa falar sobre isso porque isso afeta diretamente como
você visualizará seus dados o segundo tópico é olhar para o processo
de análise, então realmente há alguns sub categorias aqui sobre as quais
falaremos brevemente.

Não vou passar por todas elas agora, mas essencialmente
vamos desbastá-las para ajudá-lo a entender melhor o
processo de análise e, em seguida, o terceiro tópico que O que vamos abordar hoje é como
você realmente cria visualizações a partir de seus dados, então, como devemos pensar sobre a
análise? Então, provavelmente, a maioria de nós no governo normalmente fica dentro de uma
ferramenta do Google Analytics, exportamos arquivos PDF e Excel de um dos
representantes padrão orts, então enviamos para as partes interessadas ou para uma caixa quando eles
nos pedem dados, mas é mais do que provável que você nunca receba uma resposta de suas partes interessadas
ou de seu chefe porque eles não sabem o que fazer com os dados que você enviou,
eles não 'não sabem como interpretá-los, eles não os entendem dentro do
contexto através do qual você está revisando os dados ou tentando comunicá-los,
então isso é um desafio, então o que pretendemos fazer na equipe DAP é
ajudar mude a forma como você faz a análise para que possa influenciar melhor as
partes interessadas, portanto, permanecer na ferramenta é muito bom para obter uma verificação rápida do pulso,
entender o que está acontecendo em tempo real, mas, no final das contas,
a verdadeira análise acontece nas planilhas agora uma coisa a observe que muitas
ferramentas de análise não são projetadas para exibir ou entender seus dados
dentro do contexto de suas questões de negócios, então esse é um problema.

É
por isso que você precisa colocar seus dados em uma planilha para
manipulá-los da maneira que você precisa. ser formatado ed a partir do qual
você criará visualizações, então realmente obtenha os dados da ferramenta, faça a
análise em uma planilha, então as primeiras coisas primeiro, como pensar sobre as
questões de negócios, realmente, novamente, mencionamos isso em todos os webinars.
e agora, neste webinar,
falaremos sobre como suas partes interessadas questionam para encontrar suas
visualizações e seu painel de relatórios.

Isso
realmente poupará muito trabalho inicial.
você vai evitar situações em que seu chefe está pedindo por você para
métricas de buffet você vai saber exatamente quais dados extrair no Google
Analytics você vai manter sua sanidade e você será capaz de gerenciar as
expectativas ao mesmo tempo tempo isso é ótimo exemplos de questões de negócios
tão rapidamente eu sei que mencionamos isso o tempo todo apenas
alguns exemplos apenas para refrescar sua memória um exemplo de uma
questão de negócios seria perh aps meu chefe diz qual foi a taxa de conclusão do
formulário de registro em nosso site ou reduzimos 404 páginas em 50% em duas para 2017
agora essas são as perguntas que você vai responder especificamente e é
assim que vamos abordar isso hoje, então, antes de começarmos, mostraremos
exemplos em planilhas do Excel e do Google . Gostaríamos muito de saber quem neste
webcast tem acesso apenas às planilhas do Google, apenas Excel ou ambos,
então responda na caixa de bate-papo e faremos observe isso para
treinamentos futuros algumas pessoas neste webcast podem estar usando tableau ou Google Data Studio
não vamos falar sobre essas duas ferramentas hoje apenas por causa do
pouco tempo que temos, mas você sabe que muitos dos princípios fazem inscreva-se no
tableau e no Google Data studio e, na verdade, faremos um webinar sobre o
Google Data studio no outono, estamos muito animados com isso,
então vamos ver como exportar dados e adicionar a uma planilha para que eu
vou mostrar alguns novos exemplos rápidos o f como eu penso em
realmente extrair dados da ferramenta, então defini minha pergunta de negócios
Agora vou entrar na ferramenta e digamos que meu chefe está me perguntando sobre você sabe
um resumo de downloads ou um resumo do total de eventos então, na minha tela, estou neste
relatório de eventos de tópico e o que vou fazer é exportar dados em
um formato Excel XML SX ou um formato de planilhas do Google agora, vou apenas olhar para as
planilhas do Google corretamente agora só para mostrar como fazer isso, então vou clicar em
exportá-lo, vou importar os dados e pronto,
o relatório de eventos totais agora está em uma planilha e é fácil
obter seus dados uma planilha agora dentro do Excel, você sempre pode pegar o
arquivo xlsx que você baixou e então você pode simplesmente arrastá-lo e soltá-lo
em outra planilha ou usá-lo como sua planilha, então essa é realmente
a etapa número um, então você precisa obter os dados em uma planilha agora devo
mencionar que você também pode fazer isso com relatórios personalizados então aqui está um relatório personalizado
que eu configurei você pode exportar para qualquer um destes aqui há planilhas do Google há
xlsx então seria o mesmo processo então o que você realmente quer fazer é obter seus
dados da ferramenta em uma planilha seja o Google planilhas ou Excel,
então sua missão, caso você aceite, é fazer uma limpeza na fila e
preparar seus dados, então vamos falar sobre o controle de qualidade e como realmente precisamos limpar nossos
dados.

Então é
um processo através do qual você basicamente verifica se os dados que
você extraiu de seu relatório atendem aos requisitos especificados do que você
pretendia e como você projetou seu relatório então
você está projetando seus relatórios para extrair os dados corretos que temos um conceito em
análise chamado lixo no lixo se você extrair os dados errados ou tentar
extrair os dados certos da maneira errada e depois usá-los para análise
ou para visualizações, eles estarão errados g e
você vai pegar lixo então lixo no lixo é por isso que
você precisa fazer fila em seus dados Eu tenho algumas estatísticas aqui basicamente
comunicando que a maioria dos cientistas gasta muito do seu tempo
limpando e organizando seus dados ninguém gosta de fazer o controle de qualidade os cientistas de dados
nem gostam de fazer isso, mas você tem que fazer isso, então vamos falar sobre como você realmente faz o controle de qualidade de
seus dados, você sempre precisa fazer o controle de qualidade de seus dados
.

usando um relatório padrão do Google Analytics e você tiver dúvidas sobre os
dados, tente recriar um relatório personalizado com a mesma lógica ou vice-versa, se estiver
criando um relatório personalizado, tente encontrar exatamente os mesmos dados nos
relatórios padrão do Google Analytics. ponto aqui que estou tentando fazer é
comparar os dois irá ajudá-lo a fazer uma verificação de sanidade e ajudá-lo a confirmar
se você extraiu os dados corretamente ou não, então vamos pular para um exemplo rápido
, digamos que estou tentando entender o total de downloads para um site específico
então meu chefe diz tudo bem qual foi a tendência de download para os meses de maio
a junho, então eu entro em relatórios personalizados, eu coloco essa lógica aqui
, tenho certeza de que isso vai puxar os dados e retornar dados, mas preciso de
outro maneira de verificar isso é voltar para os
relatórios padrão e você verá aqui que extraí 25.000.974 downloads deste relatório,
deixe-me voltar para o mesmo perfil e vou olhar para o topo eventos
onde estão os downloads estes são os relatórios padrão aqui que você vê pela primeira vez
ao fazer login então vou olhar aqui para
cargas e ver 25.000 974 eventos então isso para mim diz que sim, extraí os dados
corretamente este é o processo de controle de qualidade e isso é o que todos devem fazer
advertência rápida para perfis de agências com muitos domínios que você pode experimentar
devido à grande quantidade de dados, entre em contato conosco no DAP em suporte digital gov
para obter assistência e ficaremos felizes em ajudá-lo.

passo para pensar
é como você realmente limpa, prepara e formate seus dados, então o que quero dizer com
isso, então você vai se lembrar, puxei alguns dados para uma planilha, exportei
e deixe-me puxar um exemplo de como ficou, então, novamente, tenho os
dados totais de eventos aqui e o que você notará é que, às vezes,
haverá linhas para um total de coisas como esta, há uma linha total aqui, você deve
excluir coisas como essa apenas para que, quando estiver realmente selecionando e
escolhendo seus dados mais tarde, você não acidentalmente selecione-o e, em seguida, faça com que
suas visualizações e sua análise sejam totalmente descartadas por ele, então basicamente
exclua tudo o que você não vai precisar ou antecipar o uso, então a outra
coisa que você precisa fazer é reformar seus dados, como data mais em isso
depois este é um tópico um pouco mais complicado o próximo ponto aqui que eu
quero fazer é certifique-se de pensar sobre como você manipula seus dados seu
layout de tabela de dados deve ser horizontal ou vertical com um olho em qual
formato facilitará seu trabalho ao usar f fórmulas agora voltaremos
entraremos nas fórmulas um pouco mais tarde é um tipo um pouco mais
avançado de conversa aprofundada e quando você estiver organizando seus dados
escolha o caminho de menor resistência não tente para tornar isso excessivamente
complicado, mantenha-o realmente simples e, o mais importante, lembre-se disso
, não é divertido, é manual e demorado, mas você precisa fazer isso,
caso contrário, seu chefe voltará para você e dirá se você não fez t QA seu dia
você puxou os dados errados além de dizer por que você não me dá os dados errados e
então você terá que dizer que eu não fiz isso então sempre QA seus dados para que você possa me ouvir agora
ok ótimo tudo bem então, em sua planilha, o que eu gosto de fazer é
sempre criar uma guia especificamente para minhas perguntas de negócios.
apenas vou ficar aqui apenas
por causa do pouco tempo que temos neste webcast um E eu tenho uma
pequena aba aqui e o que eu sempre faço antes de fazer qualquer tipo de análise, eu
escrevo minhas perguntas de negócios e anoto quais dados eu preciso extrair para responder
que sempre faço essas perguntas de negócios vão direcionar como você analisa os
dados e quais visualizações você cria, então não pode enfatizar isso o suficiente se você
não está fazendo suas perguntas de negócios, você não deveria entrar na ferramenta ou
criar visualizações, então o próximo passo aqui dentro deste processo de
análise é usando fórmulas em planilhas do Excel e do Google, agora é mais fácil dizer do
que fazer, mas é muito importante para criar visualizações falaremos mais
sobre visualizações mais tarde, mas essencialmente você usa fórmulas para realizar
cálculos para responder a perguntas de negócios, elas ajudam você a explorar e
analisar seus dados e eles ajudá-lo a manipular e organizar seus dados
fórmulas e conceitos que discutiremos hoje teremos alguns exemplos simples
sobre a função vlookup e a tabela dinâmica
uma coisa para lembrar fórmulas são complicados, estamos apenas arranhando a
superfície hoje, existem
desenvolvedores de planilhas do Excel e do Google que só programam em planilhas do Excel e do Google o dia todo, então
você tem todo um grupo de programadores por aí que estão apenas programando
fórmulas para analisar quantidades de dados nas planilhas do Google Excel, eles estão
criando macros malucas para filtrar muitos tipos diferentes de dados,
mas vamos apenas arranhar a
superfície, não queremos sobrecarregar as pessoas no webinar hoje última
coisa a lembrar sobre fórmulas Google é seu amigo se você tem uma pergunta
sobre uma fórmula Google eu garanto que você vai ter um monte de
gente fazendo exatamente a mesma pergunta então vamos pular para o que é uma fórmula então
essencialmente, uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula, portanto,
uma fórmula executa cálculos ou outras ações nos dados nessas células em uma
planilha, então por que nossa fórmula é importante?
criar Excel automatizado em painéis de planilhas do Google que
atualizam automaticamente suas visualizações, então, na verdade, trata-se de eficiência e
escalabilidade para ajudá-lo a fazer mais análises e ser capaz de comunicar as
descobertas de sua análise de maneira simplificada e mais eficiente.
em alguns conceitos e exemplos de fórmula e mineração de dados, então
vamos falar sobre vlookup, então aqui, se você puder olhar para o meu cursor,
verá a sintaxe para vlookup, que diz vlookup tabela de valores, coluna,
índice, pesquisa, você acessa o Excel ou as planilhas do Google e você digita
igual a vlookup você verá isso ele irá perguntar porque ele sabe que você está
tentando criar um vlookup então o que é um vlookup então essencialmente é uma fórmula
que procura e recupera dados de uma coluna específica e uma tabela de dados então,
essencialmente, o que você está dizendo para o Excel ou para as planilhas do Google é ok, procure aqui está
um valor na coluna da esquerda.

Quero que você vá para outra coluna e encontre um
valor correspondente no sam linha e mostre-me o resultado, então você está
procurando verticalmente um valor em uma coluna e, em seguida, está pedindo para retornar um
valor associado na mesma linha, portanto, varie conceitualmente neste ponto, é
melhor obtê-lo quando eu entrar em alguns exemplos a seguir, quando você usar isso, é
ótimo para quando você tem um grande conjunto de dados e precisa procurar algo
repetidamente, então vamos pular para o vlookup e dividi-lo ainda mais,
então mencionei antes da sintaxe, vamos conversar sobre isso, os diferentes valores que você
pode escolher, então todos esses valores aqui basicamente se referem a
células em uma planilha , não importa qual programa de planilha
seja o Google Sheets Excel, etc., então seu valor será o valor a ser procurado
pois na primeira coluna de uma tabela a tabela é a tabela de dados da qual
você deseja recuperar esse valor na coluna da esquerda a primeira coluna da
tabela o índice da coluna é simplesmente o número da coluna na tabela de dados da
qual recuperar o correspondente valor na mesma linha que o valor na
coluna da esquerda e, em seguida, a pesquisa de intervalo, você pode essencialmente dizer verdadeiro ou
falso verdadeiro significa correspondência aproximada falso significa correspondência exata muito conceitual
agora vamos entrar mais nisso mais tarde, o mais importante, apenas vlookup parece
certo, eu quero saber que vlookup é uma das fórmulas usadas com mais frequência em
análises em funções anteriores em diferentes corporações Às vezes, eu teria
painéis de relatórios com 30 ou 40 guias de dados em que você pode ter até cerca de um
milhão de linhas de dados cada guia e eu usaria pesquisas B para filtrar
essas 20 ou 30 guias para recuperar as informações exatas para que pudesse
atualizar automaticamente um painel de relatórios no Excel e estou lhe dizendo
por experiência que usar Vlookups e usar fórmulas realmente agiliza o
fluxo de trabalho e eles facilitam o seu trabalho, então vamos ver um
exemplo muito simples em planilhas do Excel e do Google agora, por uma questão de tempo, vou
colar nas planilhas do Google, é exatamente a mesma coisa que no Exce l então não há realmente
nenhuma diferença lá, então deixe-me pular para meus exemplos de vlookup aqui, então o que eu gosto
de fazer quando estou começando a aprender algo, vou apenas criar uma
guia em uma planilha e escrever a fórmula exata recomendo que você
faça isso para sempre ter algo para referenciar, então vamos ver meu exemplo
número um aqui, tenho esses dados corretos e digamos que meu chefe me perguntou
quantas sessões para FEC gov vieram da Califórnia, então digamos que eu vá e eu extraí
um conjunto de dados do Google Analytics, importei esses dados para minha planilha e
este é o resultado final.

Agora estou mantendo isso como um conjunto de dados muito pequeno apenas
por uma questão de conveniência e tornando isso o mais simples possível. extraí
meus dados, então tenho a região que está me mostrando o estado e tenho a
página para a qual estou tentando entender quantas sessões foram e tenho todas
essas outras métricas caso isso vá ser útil para responder à
minha pergunta de negócios, então o que você faz quando faz um vlookup você primeiro tem que
descobrir ok diz quantas sessões o acesso em BC vem da Califórnia então eu
preciso procurar a Califórnia nesta coluna da esquerda então como eu vou fazer
isso bem você cria apenas um pequeno tipo de
tabela uma pequena linha de dados aqui, você digita os valores que vai procurar
porque precisa fazer referência a isso e não pode fazer referência à coluna da esquerda aqui,
então eu puxei a Califórnia e quero puxar a contagem de sessão correspondente
para a Califórnia, então eu quero puxar sete mil duzentos e quarenta e oito
sessões, então vamos mostrar como podemos fazer isso, então nas planilhas do Excel ou do Google,
você clica e digita igual a vlookup e então você verá
aqui eu dezenove destaca a célula ali é cor- codificado, então o que você
pode fazer é na fórmula da fórmula do vlookup, você pode clicar aqui e simplesmente
selecionar a célula com o valor que deseja procurar, então este é o valor
aqui, então o próximo campo é a tabela, então esta é a tabela a partir do qual recuperar um
valor B treze a F vinte e dois então esta é a tabela de dados que tenho
disponível para mim e então há índice de coluna que é o
próximo campo então este é o número da coluna do campo do qual eu quero
recuperar um valor específico então porque eu estou procurando para sessões
isto é sessões aqui e eu quero pegar aquele número sete mil duzentos e quarenta e
oito eu vou escolher aquele para a terceira coluna e é por isso que eu
defini como três aqui e então a pesquisa de intervalo eu quero isso para ser exato,
porque eu sei que sempre será a Califórnia, então vou colocar false e
então você simplesmente pressiona enter e magicamente e automaticamente puxa
sete mil duzentos e quarenta e oito e você vê que corresponde aqui agora a
coisa legal aqui é que você pode simplesmente arrastar esta equação para baixo, apenas formular para
baixo e ele irá procurar automaticamente esses valores para que você possa
começar a ver como isso é útil para começar a filtrar seus dados e
entender melhor que tipo de dados você tem e como você pode manipulá-lo,
então vamos pular para outro exemplo, isso vai ficar um pouco
mais aprofundado e vai combinar vários conjuntos de dados, então digamos que seu chefe
venha até você e diga ok quais são nossas páginas mais bem classificadas no Google e quanto
tráfego de pesquisa orgânica eles receberam como analistas, estou pensando bem,
preciso combinar o Google Analytics e os dados do console de pesquisa do Google
do meu site, então, como faço isso?
como exemplo, estou puxando apenas quatro páginas para manter isso realmente
simples, entro em meu relatório no Google Analytics, faço o download de um relatório de página,
tenho a página, tenho sessões orgânicas e depois entro no console de pesquisa do Google
e baixe a página e, em seguida, as impressões correspondentes também
resultados e cliques Hertz e, portanto, sou um analista , estou tentando unir todos esses
pontos de dados em uma espécie de gráfico em uma tabela de dados que me ajudará a responder a
essa pergunta.

basicamente o que vou fazer aqui é Vou fazer
outra pesquisa, exceto que desta vez vou usar o vlookup em
várias guias de dados, como mencionamos anteriormente, você sabe que anota
seu valor específico que precisa procurar em uma coluna Estou fazendo isso aqui
, estou percorrendo as páginas que quero procurar para extrair os
dados do Google Analytics e os dados do console de pesquisa do Google, então vamos ver como isso funciona.
FEC gov aqui está FEC gov em meus dados do Google Analytics e depois aqui está o FEC gov
no console de pesquisa do Google agora, dependendo de como tudo está configurado e
dependendo de como o console de pesquisa do Google está configurado, você pode ter que adicionar
o dub-dub-dub aos links, mas o mais importante,
você precisa ter certeza de que o que você está procurando corresponde exatamente ao governo da FEC de
que todos esses links são exatamente iguais a todos esses links e o
motivo é porque vamos consultá-los, vamos
procurá-los, então sessões orgânicas vou fazer vlookup vou procurar FEC
gov e aqui' é onde fica divertido eu vou
/ – você notará aqui embaixo meus dados de Gea Estou definindo a planilha em si
e também definindo os dados dos quais extrair, então estou extraindo desta
tabela aqui e como você faz isso é que você pode literalmente ir aqui e clicar neste
intervalo e então apenas clicar na guia e selecionar a tabela que irá
preenchê-la automaticamente então você pressiona a vírgula e então você verá que eu defini a coluna
o número é o número dois, então por que estou fazendo isso? Estou procurando por sessões orgânicas
nesta tabela aqui, as sessões orgânicas são a coluna número dois e, claro,
estou fazendo false para correspondência exata agora a beleza aqui é que posso ter muito
painel e posso extrair meus dados semanalmente, mensalmente ou trimestralmente e
automaticamente extrair e filtrar esses dados sem ter que fazer isso
manualmente agora, deixe-me mostrar como fazer isso com a outra guia, será
o mesmo conceito que você está apenas puxando de uma planilha de dados diferente
bem aqui embaixo pelos dados do meu cursor GSC Estou olhando ng para novamente no BC gov e aqui
estou puxando em vez de sessões orgânicas estou puxando na
posição de impressões e cliques em cliques e então em todo o meu pé minhas fórmulas para
impressões estarão referenciando a coluna para a coluna de posição três e então cliques coluna
quatro, o que é realmente legal sobre isso é que é escalável e eficiente e se
você tiver 500 links com os quais está tentando fazer isso, não deseja fazer
isso manualmente, precisa usar fórmulas, caso contrário, estará apenas desperdiçando seu tempo
o legal aqui digamos que você queira realizar alguns cálculos adicionais
digamos que você esqueceu de puxar e taxa de cliques então a taxa de
cliques é definida como cliques divididos por impressões então o que você pode fazer com
esses dados do vlookup é você pode realmente executa cálculos
sobre esses dados após a execução, então aqui estou definindo uma fórmula Estou definindo
a taxa de cliques cliques / impressões puxe-os para baixo e eles serão
preenchidos, então é uma ótima maneira de organizar e dimensionar como vocês
vasculhe e analise os dados para que seja o vlookup, então tenho certeza que muitos de vocês no
telefonema estão perguntando por que não apenas copiar e colar meus dados bem, o benefício de
usar fórmulas é configurar um relatório de planilhas do Excel ou do Google apenas uma vez usando o
vlookup, basta adicionar novas guias à planilha e programar seus
vlookups para pesquisar essas guias, o vlookup é importante porque muda
e se adapta aos seus dados, pesquisa os dados e extrai automaticamente
pontos de dados específicos, você o programa para encontrá-los mais eficiente do que passar
horas tentando descobrir como você criou o último relatório personalizado ou ter que fazer
isso manualmente e, em seguida, copiar e colar os dados no Excel,
ele definitivamente escala muito mais e, se você copiar e colar,
certamente gastará muito de manipulação de tempo em vez de análise, então
vamos pular para o nosso próximo conceito aqui, que é uma tabela dinâmica e, como você pode
ver, John Stewart aqui está agradecendo a Deus por não haver fórmulas necessárias, então tenho
certeza que muitos de vocês nesta chamada, estamos gratos por isso e ansiosos para
entender como você realmente usa tabelas dinâmicas para filtrar seus dados.
use tabelas dinâmicas
também, então tabelas dinâmicas o que elas são tanto nas planilhas do Excel quanto do
Google há uma função de tabela dinâmica que permite resumir e
explorar seus dados interativamente é tudo arrastar e soltar essa é a beleza disso então
quando você o usa, você o usa quando tem um grande
conjunto de dados e deseja responder rapidamente a perguntas sobre os dados uma coisa a
saber diferentes versões do Excel, infelizmente, lidam com a criação de tabelas dinâmicas de maneira
um pouco diferente.

Estou usando o Excel 2016 hoje, portanto, se você tiver um
versão anterior ou você não está em um Mac , pode haver algumas diferenças em como você
realmente faz isso, então vamos pular para um exemplo de tabela dinâmica e vou
continuar fazendo planilhas do Google e Excel porque como você cria Como as tabelas dinâmicas
variam de certas maneiras, então falarei sobre ambas, então digamos que eu
tenha uma pergunta de negócios.
aqui eu tenho a localização exata de onde você pode encontrar em uma tabela então vamos
fazer as planilhas do Google primeiro eu vou para a tabela dinâmica de dados do menu então deixe-me ir para minha
planilha de exemplo que configurei aqui agora aqui eu tenho um todo conjunto de dados
que obtive de um relatório personalizado no Google Analytics, então já o
importei e não vou passar por tudo o que já passamos
no início, mas basicamente o importei em minha planilha e agora preciso para
descobrir, ok, como faço para criar uma tabela dinâmica para responder à pergunta de negócios
sobre orgânico, a porcentagem de participação nas sessões de pesquisa orgânica por estado, o
que vou fazer e antes de fazer isso, quero dar a vocês algumas
dicas rápidas aqui, então você vai me ver usar atalhos no Excel agora, aqui estão os
atalhos que eu recomendo totalmente aprender esses atalhos, eles economizarão horas
de seu tempo, então o que vou fazer é selecionar
dados automaticamente em colunas ou linhas mantendo pressionado o comando shift do Mac e, em seguida, usando minhas
setas para cima/para baixo esquerda/direita você também pode selecionar todos os dados em 8
fazendo comando + a Eu também incluí os atalhos do PC aqui e então há um
ótimo recurso excel jet deve definitivamente verificar isso se você tiver uma
pergunta sobre quaisquer outros atalhos do Excel, então vamos pular para isso, então
vamos responder à pergunta qual é a porcentagem de
sessões de pesquisa orgânica por estado.

Certo, tenho meus dados aqui. Vou selecionar
toda esta tabela de dados apenas com dois atalhos rápidos eu selecionei a tabela inteira
e então eu vou inserir com licença eu vou para a tabela dinâmica
e isso vai abrir uma nova guia então vai dizer apenas tabela dinâmica e isso' vou
dizer um número próximo a ele agora, se você clicar no campo, verá aqui oh l ok,
essas são as dimensões dos meus dados do Google Analytics, então posso escolher a
página da região do país, etc. Também há métricas , mas não vou entrar nisso,
então, para minhas linhas para minhas dimensões, vou escolher a região porque isso é estado
tão automaticamente você vê todos os estados dos meus dados agora vou para valores
e vou clicar nas sessões e então voila você tem todas as sessões por estado
então é tão simples quanto isso é a beleza das tabelas dinâmicas sem codificação
não requer fórmulas e você basicamente seleciona arrastar e soltar
e pode exportar rapidamente os dados que estão nas planilhas do Google, então deixe-me
ir para uma tabela dinâmica pré-fabricada que fiz apenas para responder rapidamente à pergunta
das sessões de pesquisa orgânica.

nesta tabela dinâmica, puxei novamente o estado,
puxei algumas obsessões e, em seguida, algumas das pesquisas orgânicas, sessões orgânicas,
a pergunta de negócios que eu estava tentando responder é o que defini a
parcela de pesquisa orgânica de diferentes estados, certo, então o que Eu posso faça aqui
com esta tabela dinâmica é que eu posso configurar outro cálculo olhando para a soma
de pesquisas orgânicas dividida por essas obsessões de soma e você pode obter uma porcentagem de
participação aqui e você pode simplesmente puxar para baixo essa fórmula e ela será
atualizada automaticamente para isso é a beleza das tabelas dinâmicas, então vamos
para o Excel agora, então no Excel, se você estiver acompanhando, você vai querer ir para o
menu inserir e, em seguida, para a tabela dinâmica, então deixe- me passar para o meu Excel e espero que
funcione bem, então agora estou em um arquivo Excel no meu computador, vou para os
exemplos da minha tabela dinâmica, então estamos tentando descobrir exatamente a mesma pergunta, então aqui estão os dados da minha
tabela dinâmica, então, novamente, vou usar alguns atalhos para selecionar todas as 500
linhas e então vou inserir e então clico na tabela dinâmica agora isso
mostra quais linhas eu já destaquei usando alguns atalhos e vou
inserir isso em uma planilha existente agora que escolhi célula e nove, então
vou clicar em OK e lá está a tabela dinâmica no Excel agora aqui está a coisa legal
aqui é o tipo de arrastar e soltar com o Excel que você pode fazer da mesma forma que
fizemos com as planilhas do Google você pode arrastar e soltar escolher diferentes linhas e
valores de forma muito dinâmica então eu vou puxar a região I vou acessar sua
página, você pode brincar com isso e criar alguns
relatórios realmente interessantes e legais que podem responder rapidamente à sua
pergunta de negócios, então isso é realmente quero levar para casa este ponto este é realmente um
dos grandes benefícios de sair da ferramenta e entrar em uma planilha para que você
possa fazer essa análise rapidamente, porque talvez no Google Analytics você
não consiga visualizar esses dados por região e página, então você sabe que há
muitas maneiras diferentes de você pode brincar com isso então deixe-me ir agora e
colocar meus valores aqui então eu vou escolher as sessões e eu vou escolher as
pesquisas orgânicas ok então vamos ver os dados que eu tenho aqui é uma
grande tabela dinâmica então eu vou fazer isso um pouco e menor para que
todos possam ver, então aqui vamos nós, apenas com algumas gotas de dragão diferentes de
diferentes dimensões e métricas.

Agora tenho uma lista de estados da página específica
que os usuários navegaram com a soma total de sessões e a soma total de
buscas orgânicas era uma coisa fácil de notar quando você está criando tabelas dinâmicas
no Excel às vezes não seleciona algumas então às vezes contará então
contará o número de sessões que não estarão corretas então o que você faz
é só clicar duas vezes lá e então dá a você uma opção para resumir isso por
todos esses operadores diferentes aqui então dica rápida aqui tudo bem então
essas são exceto tabelas dinâmicas no Excel então vamos voltar para a apresentação ok
então como nós junte tudo isso nós conversamos muito hoje sobre
tabelas dinâmicas de pesquisa obtendo seus dados da ferramenta em uma planilha uma coisa que
você sabe principais conclusões que eu quero que as pessoas aprendam com este webinar hoje
é que você sabe que as fórmulas podem ser muito co mplex muito rapidamente quando você está
começando com este stick para ser pesquisas stick para
tabelas quando você está puxando os dados descubra como você pode formatá-lo na
ferramenta antes de carregá-lo no Excel e no Google jeans então, se você ainda estiver aprendendo
Google Analytics e você não tem certeza de como navegar no Google Analytics e
tentar começar a fazer esse tipo de análise antes de aprender uma ferramenta, isso é
tentativa e erro e muita prática, posso atestar muitas noites trabalhando
na guia 20 planilhas e painéis de relatórios e tentando codificar e um
caractere está errado e simplesmente não funciona pode ser frustrante pode ser
muito longo e realmente leva muito tempo e prática
então novamente o Google é seu melhor amigo se você Estou tendo esse problema, garanto que
todos os outros tiveram exatamente o mesmo problema e
há respostas disponíveis no Google, então temos cerca de 15 minutos restantes
nesta apresentação.

Visualizações
do seu dados, portanto, as visualizações realmente precisam apresentar uma história que ajude a
responder às suas perguntas de negócios específicas, se você não tiver perguntas de negócios
, não crie visualizações. um relatório de cliente
seja de um vlookup seja de uma tabela dinâmica é assim que você
cria visualizações de como você manipulou esses dados então usando
fórmulas você pode criar painéis automatizados de planilhas do Excel ou do Google que
atualizam automaticamente suas visualizações isso é muito legal coisa e
falaremos um pouco mais sobre isso em slides posteriores e, normalmente, o que você
vê muitas pessoas fazerem é que, para alguns relatórios, você pode ter apenas um
painel que sai semanalmente.

Eu costumava lidar com um painel semanal que
relataria o desempenho móvel para Macy's Dawn
Clears, alguns anos, apresentaria à liderança sênior ou a
diferentes partes interessadas . Na verdade, criaria um PowerPoint ou
um Go Ogle slide e, em seguida, incluiria essas visualizações e um ponto
resumindo o tipo de lição para pessoas como meu chefe ou como o vice-presidente sênior, então
você precisa tornar suas visualizações fáceis de digerir e elas precisam ser
simples e precisam ilustrar a resposta para a sua pergunta de negócios, vamos
falar sobre alguns exemplos no Excel nas planilhas do Google. Faremos os
dois porque existem algumas nuances, as visualizações podem ser um pouco
frustrantes se você conhece versões diferentes do Excel, como mencionamos
antes, têm maneiras diferentes de fazer certas coisas, bem como máquinas, então
vamos pular para as planilhas do Google primeiro.

Então, para descobrir como realmente
criar um gráfico nas planilhas do Google, você irá para o menu inserir e, em seguida, traçar
uma dica muito rápida antes de fazer isso, porque isso vai para aparecer no
exemplo, o Google Analytics formata certos intervalos de datas quando eles são dimensões como
texto, então algo que pode parecer um número não é realmente um número, é
realmente formatado como texto então, em certos casos, você precisará reformatar os números para que
sejam realmente você precisará reformatar o texto para transformá-los em números
se quiser usar esses dados no Excel Incluí um link aqui sobre como fazer isso
para quando você visualizar isso offline, mas vou mostrar a você neste webinar hoje como fazer
isso, então vamos pular para alguns exemplos de visualização.

Eu tinha esse conjunto de dados dos eventos e estou
tentando descobrir como visualizo isso

.

Vou apenas selecionar os pontos de dados específicos que eu
realmente quero visualizar quando eu clicar em inserir e um gráfico e, em seguida, wallah, ele
cria automaticamente um gráfico para você e você pode
formatá-los com muita facilidade e rapidez e, em seguida, incluí-los e apresentações ou incluir em um
painel com o qual eu poderia fazer a mesma coisa modo de exibição de tendências para que você possa escolher diferentes
tipos de visualizações, então, se eu quiser, posso alterar isso bem aqui,
obtenho um estilo de gráfico, ou melhor, um tipo de gráfico.

Formatar este
ponto é super fácil e as planilhas do Google são uma ferramenta realmente valiosa.

2000 17050 uma coisa engraçada aqui está formatado como texto agora você pode acessar
no link a fórmula que estou usando aqui hoje para transformar essas datas de texto em
datas reais usando esta fórmula específica tanto no Excel quanto nas planilhas do Google
e isso você faria normalmente, faça isso em uma das etapas em que formatamos e
limpamos os dados, você deve garantir que todos os seus dados sejam formatados como
números, tudo bem, de forma interessante e apenas para mostrar meu ponto sobre os
intervalos de datas deste caractere aqui faz referência aos intervalos de data formatados em texto e
, depois de formatar as datas, você vê a tendência real aqui,
isso é olhar para sessões versus sessões de pesquisa orgânica e isso usa
os dados que acabei de mostrar onde formatei a data, então deixe-me pular no
Excel agora vou fazer a mesma coisa agora voltando para todos que estão
acompanhando no Excel para criar gráficos e visualizações você vai para o menu
inserir gráficos ok então fiz exatamente a mesma coisa que
fiz nas planilhas do Google é apenas um pouco diferente em como você realmente
cria isso, então eu tenho eventos totais.

Eu tenho minha guia de eventos totais aqui. Quero
criar um gráfico baseado nisso. no Excel eles agora têm um recurso
onde eles recomendam gráficos diferentes para você e como os dados no
modo de visualização ficariam para que você possa selecionar facilmente uma visualização de seus dados
simplesmente selecionando essas duas colunas aqui há duas colunas de dados, você pode
facilmente obter algo assim que comunica muito mais do que enviar ao
seu chefe um PDF ou um arquivo Excel de apenas dados brutos, onde eles não têm ideia do que
fazer com isso, isso se comunica muito e ajuda seu chefe, que provavelmente não é Para que um
analista da Web entenda o que você está tentando comunicar, a maioria de nós somos
nossos aprendizes visuais.

É por isso que é realmente importante fornecer essas
dicas visuais aos usuários finais que estão tentando entender o que você está comunicando
. vamos voltar às visualizações eu fiz uma tendência aqui eu não
vou pular isso só porque você pode facilmente alternar
entre diferentes visualizações você pode mudar estilos diferentes aqui você pode
escolher um gráfico de barras ou você pode fazer outro tipo de gráfico de linha aqui super simples tudo bem agora mesmo problema com os
intervalos de datas exceto que é assim que o Excel comunicou que a data que foi
formatada como texto aparece quando você realmente tenta criar uma visualização
isso não acontece quando você vê algo assim você sabe que tem que verificar a
formatação de sua tecnologia de seus intervalos de datas aqui está o que isso pode parecer
depois de formatar seus intervalos de datas, então há muitas coisas visuais muito legais
que você pode fazer tanto no Excel quanto em ilusões deixe-me voltar para a
apresentação, percebo que estamos chegando ao final disso, pensamentos rápidos
sobre como usar esses gráficos realmente no final do dia, se você estiver olhando
para grandes conjuntos de dados, tire isso de a ferramenta e em uma planilha do Excel ou do Google
e crie um painel, então deixe-me voltar ao que me referi anteriormente com os
dados do console de pesquisa do Google
.

pode montar corretamente para que você possa enviar
essencialmente criar uma guia que tenha esta porta literal com as fórmulas de vlookup
programadas e você pode apenas enviar simplesmente adicionar novas guias alterar os vlookups
para referenciar as novas guias e localizar automaticamente os dados e combiná-los
com o que quer que você seja e tentando combiná-lo, então esta é uma maneira realmente escalável e
fácil de criar um painel. mais ainda, mas você pode
realmente copiar e colar gráficos em seu slide do Google, então, em uma coisa legal,
posso voltar para.

Texto inspirado em publicação no YouTube.

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