Online Innovation for Beginners: 10 Tips for Remote Innovation

– Inovação online para iniciantes. Muitos de nós ainda trabalhamos remotamente e precisamos inovar as nossas organizações para lidar com esta nova realidade. Portanto, é ótimo ver você
iniciando a inovação online. Neste vídeo, Rody Vonk,
facilitador online certificado do método de inovação FORTH, compartilha com você 10 dicas para tornar sua equipe de inovação online bem-sucedida. Vamos começar imediatamente. Dica número um: reinvente-se. A colaboração remota veio para ficar.

Mesmo que possamos voltar
às sessões presenciais muita gente já
experimentou as possibilidades de trabalhar online e
descobriu as vantagens. Ter a habilidade de
facilitação online é valioso para o seu próprio desenvolvimento, independentemente de como será sua vida profissional futura. Para experimentar, familiarize-se com algumas ótimas ferramentas de inovação online e comece a facilitar sessões remotas. Dica número dois: use as ferramentas certas. Use algumas ferramentas online fáceis de usar que sejam compreensíveis para todos. Gosto da combinação de
uma ferramenta de videoconferência como o Zoom e uma ferramenta de colaboração online como o Miro ou Mural. No Zoom você pode criar salas de descanso para trabalhar em equipes menores. Miro ou Mural permitem que
os participantes usem modelos e post-its digitais. Na minha experiência, pessoas
novas neste tipo de ferramenta irão aprendê-las rapidamente.

Dica número três: integração
antes da sessão. Organize uma breve sessão de integração antes de iniciar a
jornada de inovação propriamente dita. Uma sessão de onboarding é uma sessão antes do workshop propriamente dito
onde todos podem verificar se a tecnologia funciona e onde podem se familiarizar com as ferramentas online que serão utilizadas. Dessa forma, você pode resolver qualquer problema. Caso contrário, isso
atrasaria o seu workshop online, o que pode fazer com que os participantes percam o interesse e a atenção. Dica número quatro: facilite junto com um facilitador técnico. Ao inovar online, todos os participantes usam tecnologia, um laptop, um navegador ou um aplicativo para Zoom ou
Microsoft Teams, por exemplo, e uma ferramenta como Miro ou Mural.

Às vezes, a tecnologia
não funciona bem. Como facilitador, você deseja
focar no processo e não na tecnologia. Ter um facilitador com experiência em tecnologia que possa ajudar os participantes que enfrentam problemas é essencial para uma sessão online bem-sucedida. Etiqueta on-line. Peça aos participantes para
silenciarem seus microfones. Caso contrário, o ruído de fundo
perturbará a sessão.

Como facilitador, você pode
pedir a alguém para ativar o som quando desejar que essa pessoa contribua boca a boca. Para interação em grupos maiores você também pode usar a funcionalidade de chat para que os participantes contribuam. Dica número seis: esteja visível. Trabalhar remotamente significa que
é mais difícil ver as pessoas que estão na sala virtual. Nas sessões presenciais, você pode ver facilmente todos os presentes. Para trazer o
toque humano à sua sessão, peça a todos que liguem suas webcams se a largura de banda permitir, caso contrário você estará falando para uma tela preta que cria distância.

Dica número sete, humanize sua sessão. Nas sessões online sentimos falta daqueles pequenos momentos interpessoais a que estamos habituados nas sessões presenciais. Pense nas conversas
na máquina de café, conversa fiada com colegas, etc. Existem maneiras de tornar
sua sessão mais humana. Por exemplo, dando as boas-vindas a todos assim que ingressarem na sessão online. Mencione o nome deles e
pergunte como eles estão. É uma coisa pequena, mas altamente eficaz. Dica número oito: faça
pequenas pausas regulares. Como a maioria de nós trabalha remotamente e realiza muitas tarefas diárias online, fazer pequenas pausas regulares ajuda a manter a concentração.

Portanto, prefira fazer uma pausa de cinco a
10 minutos a cada hora, em vez de trabalhar várias horas antes de fazer uma pausa longa. (despertador tocando) Dica número nove, combine
trabalho síncrono e assíncrono. A grande vantagem de trabalhar online é que você pode ter sessões agendadas com uma equipe onde você trabalha de forma síncrona, ou seja, ao mesmo tempo. Mas os participantes também podem contribuir fora das sessões,
de forma assíncrona. Quando você trabalha com quadros virtuais em ferramentas como Miro ou Mural todos podem contribuir 24 horas por dia, sete dias por semana. Assim, aquelas ideias que surgem
no cérebro de alguém podem ser facilmente adicionadas a
qualquer momento e em qualquer dispositivo. Dica número 10, use o processo correto. Existem alguns grandes processos de inovação que funcionam perfeitamente online.

Aqui estão três exemplos. O congestionamento de decisão relâmpago. Este é um
processo acelerado de 60 a 90 minutos que visa obter insights
sobre tópicos de inovação que os participantes têm em mente. Sem discussão e
por votação democrática você decide rapidamente com as pessoas presentes qual questão vale a pena ser abordada primeiro para prototipar e testar. O design sprint é um sprint de cinco dias em que você passa do problema
ao teste do protótipo com uma pequena equipe. Há espaço para contribuições de
tomadores de decisão e especialistas para obter adesão durante todo o processo.

Uma maneira muito eficaz e interativa de iniciar sua jornada de inovação. O comprovado método FORTH
é um processo de 10 a 15 semanas em que você trabalha de três
a cinco novos casos de negócios que são testados com um público-alvo. Este processo também ajuda a
construir uma cultura de inovação e tem um historial mundial
de ser duas vezes mais eficaz do que outras metodologias de inovação. – Como já mencionamos,
o método de inovação FORTH é uma metodologia comprovada também
cem por cento online. Confira este site,
forward-innovation.com, para obter o mapa em 13 idiomas
e uma lista de facilitadores inovadores on-line certificados
para ajudá-lo a iniciar a inovação on-line de maneira eficaz. E assista a este filme de dois minutos agora para ver como com Miro
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Texto inspirado em publicação no YouTube.

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